Při přechodu na nový rok je nutné v systému nastavit číslování dokladů jednotlivých řad. Zde jen vyjmenujeme, co všechno je nutné provést a na co se nesmí zapomenout.
Naplnění číselníku Účetní roky
V číselníku je nutné mít zadána období pro příslušné roky, ve kterých mají být doklady vytvořeny. Do číselníku se dostaneme ze stromového menu Účetnictví – Číselníky – Účetní roky
V příslušném číselníku musíme mít zadány Účetní měsíce a Měsíce DPH pro dané roky, ve kterých mají být doklady vytvářeny. Záznamy vznikají automaticky při založení nového účetního roku.
Řady dokladů
Nastavení číslování knih pro další období:
Pro každý doklad musíme nastavit číslování pro dané období. Do číselníku se dostaneme přes stromové menu Účetnictví – Číselníky – Řady dokladů.
Nastavení aktuálního účetního roku uživatele
Každý uživatel může provést výběr účetního roku pro zakládání nových dokladů. Výběr období provede přes Nastavení účetního roku programu, které je zobrazeno v záhlaví obrazovky.
Shrnutí
- Aktuální období účetního roku si zvolíte v zápatí obrazovky programu.
- Uživatelé, kteří pořizují doklady nákupu/prodeje a skladu – objednávky, faktury, DL, bankovní výpisy, pokladní doklady atd. – si nastaví nové období od 1. ledna.
- Účetní, které účtují ještě doklady starého roku, si ponechají původní období.
- Pokud někdo pořizuje data do nového i minulého období, musí pečlivě dbát na správné nastavení aktuálního účetního roku programu.
- Veškeré číslování je pouze formální záležitost. Případný omyl nemá žádný podstatný vliv na chod IS.
