“Půjčovna mobilních toalet jako je Juta Agency s.r.o. potřebuje nejen toaletu pronajmout, fakturovat, ale následně také zajistit její pravidelný servis po celou dobu, kdy je zapůjčena a to v pravidelných intervalech. To se týká všech půjčoven, jelikož ty musí po dobu pronájmu zajistit pravidelně revize, opravy, údržby, ať už se jedná o nářadí nebo stroje.

Na trhu jsme nalezli mnoho software, které ale umí vždy jen polovinu toho, co půjčovna potřebuje. U rental software se tak jedná o základní požadavky, jako jsou Skladové zásoby, vytváření smluv o zápůjčkách, fakturace zápůjček atd. Tyto softwary, ale už neměli k dispozici nástroj pro správu a údržbu již pronajatých zařízení a pokud ano, jedná se o jednoduché nástroje, kde se pouze eviduje, co se na kterém stroji udělalo za práci, nebo kdy je potřeba udělat technický zásah.  Pro správu field service managementu existuje také více možností, avšak tyto software zase neumí půjčovat a fakturovat zápůjčky, tak jako software vytvářený pro půjčovny. Nezbývalo tedy nic jiné než si něco takového vyvinout, nebo oslovit někoho, kdo umí A nebo B a požádat o doprogramování chybějící části, což pro nás udělal právě APLEX s.r.o..

APLEX ERP v kombinaci s GSM tasks a doprogramování mnoha dalších funkcí, tak vytvořil unikátní řešení, které ve své podstatě na trhu v Evropě neexistuje. Velkým plusem je také to, že jsme doprogramovali funkce, díky kterým veškerý chod celé firmy posunuli na kompletní elektronický (paperless – bezpapírový) provoz. Nic se tedy netiskne a vše je online, včetně dokumentace správy smluv z rental software, tak field service management, tedy následnou péčí a pravidelný servis pronajatých zařízení. 

Navíc lze díky algoritmům v logistické aplikaci GSM tasks ušetřit nemalé prostředky. Díky automatickému propočtu nejkratších a nejefektivnějších tras mezi jednotlivými úkoly se po zavedení systému snížila spotřeba PHM o 30%).“