Vítězem musíte být především vy. Pokud jste dočetli až sem, tak první malé vítězství máte již za sebou, protože se zajímáte o automatizaci své práce. A o vás jde v automatizaci především. 

Za nás je vítězem souboji technologií Automatizace pomocí ISDOC. A to i přesto, že máme rádi nové a technologie a AI rádi jako pomocníka používáme. Jsme totiž přesvědčeni, že strukturovaná data ISDOCu jsou pro vyčítání faktur vhodnější než učení stroje, zda správně našel správný údaj. 

Strojové učení (machine learning) totiž ve většině případů využívá OCR technologii. Zjednodušeně to znamená, že pracuje s fakturou jako s obrázkem z něj rozpoznává jednotlivé znaky,  tyto znaky pak poskládá k sobě a nakonec je porovnává s obrovskými počty faktur, které již dříve zpracoval. Protože mu člověk do jeho paměti nahrál milióny faktur a zároveň ho neustále opravoval a učil, tak jsou dnes některá řešení schopna dosahovat až 96% přesnost vyčítání. Naproti tomu u strukturovaných dat ISDOCu nemusíte žádný stroj učit, kde co najde. To za vás již před několika lety udělali výrobci účetních softwarů, tím, že se domluvili na pevně dané struktuře dat, které se budou posílat společně s fakturou. V praxi to potom funguje tak, že součástí pdf faktury, která vám dnes běžně přijde mailem jsou přímo v pdf souboru nebo v samostatném souboru s příponou isdoc uložena tyto strukturovaná data. Každý údaj na faktuře má v těchto přiložených datech vždy své jasné místo a pokud je dodržen tento standard bude přesnost vyčtení vždy 100%. 

Pokud ještě dnes stále přepisujete tištěné faktury a chcete to změnit, rozhodně neuděláte chybu výběrem jakéhokoliv digitalizované řešení, kterých na trhu vzniká stále více. 

V případě, že se budete rozhodovat mezi digitalizovanými řešeními, doporučujeme u společností, které mají sklady, aby se zajímali o to zda daná technologie umí jednoduše pořídit nejen fakturu, ale i příjemky na sklad. Nezapomínejte totiž na skutečnost, že u obchodních společností je daleko větší počet zbožových faktur než režijních. Navíc pokud je na faktuře mnoho řádků pořizovaného zboží je manuální pořizování příjemek časově velmi náročné – navést všechny produkty a zkontrolovat i jejich pořizovací ceny. 

Dále byste se měli zaměřit na na cenu. U některých řešení platíte jak měsíční paušál a navíc za každý vyčtený doklad v rozmezí 4 až 10 Kč za fakturu. Nebo existují řešení jako např. APLEX ERP, která mají automatizaci pořizování faktur již v ceně licence za celý  ERP systém a také se neplatí za jednotlivé vyčtené doklady.