Konec přepisování faktur

Pokročilá automatizace faktur došlých s ISDOC

Neplaťte žádné dodatečné poplatky za každý vyčtený doklad pomoci umělé inteligence. U nás máte automatizovaný elektronický oběh dokladů ZDARMA v ceně licence.

Elektronická fakturace - ISDOC

Co je to ISDOC ?

ISDOC (Information System Document) je formát elektronické fakturace v ČR. Aktuálně je držitelem licence k formátu ISDOC a její ochranné známky Ministerstvo vnitra. MVČR deklaruje, kromě závazku zařazení standardu ISDOC do systematiky standardů ISVS, svůj zájem na dalším rozvoji tohoto formátu elektronické fakturace.

Zároveň i výrobci ekonomických a podnikových systémů se zavázali, že budou používat standardizovanou formu exportů ISDOC a přijímání elektronických fakturačních zpráv ISDOC, což umožní podnikům a institucím – uživatelům různých SW – mezi sebou vzájemně komunikovat.

Proč začít ISDOC používat?

ISDOC umožňuje automatizaci firemních procesů. Především může ušetřit mnoho času stráveného na rutinních a opakujících se úkolech.

Kolik stojí ISDOC?

Na rozdíl od různých řešení vyčítání dokladů pomocí umělé inteligence, kde je zpoplatněn každý jednotlivý doklad, je vyčítání pomocí formát ISDOC zcela zdarma. V APLEX ERP neplatíte ani žádný příplatek za modul ISDOC, vše máte v ceně své zakoupené licence.

Jak začít s ISDOC?

Předpokladem je, že Vám Vaši dodavatelé zasílají faktury elektronicky – nejčastěji mailem. Požádejte své dodavatelé, o zasílání faktur ve formátu ISDOC . Většina z nich je již posílají a ty zbývající stačí jen požádat, protože to dnes umožňuje prakticky každý účetní software nebo ERP systém.

Příklad automatizace faktur došlých v APLEX ERP

Nejlépe si uděláte představu na vlastní oči. Podívejte se sami na naše video jak to může být jednoduché:

Případová studie

Automatizace faktur došlých z ISDOC - ve společnosti VTP velkoobchod, s.r.o.

VTP velkoobchod, s.r.o. je společnost specializující se na prodej materiálu pro distribuci vody, topení a plynu. Firma byla založena v roce 1997 a sídlí v Lipníku nad Bečvou. Jejím hlavním cílem je zásobování montážních firem v oboru, přičemž klade velký důraz na kvalitu prodávaných výrobků.

Řešený problém:

Manuální přepisování dat z vytištěných faktur došlých a dodacích listů do ERP systému. Proces je časově náročný a dochází u něj k vytváření chyb. Zpoždění mezi skutečným příjmem zboží a zaevidováním příjemky do systému způsobuje tlak na prodej ještě nezaevidovaného zboží a nestandardní výdej zboží do mínusu. Následné opravy vyžaduji další dodatečnou administrativu.

Cíl automatizace

Cílem je zvýšení efektivity, snížení chybovosti a zvýšení komfortu obsluhy při zpracovávání faktur a příjemek v rozsahu:

Roční objem pohybu zboží:
Počet dodavatelů 159, počet faktur 3 017, počet položek 15 464.

Roční objem režijních faktur:
Počet dodavatelů 103, počet faktur 438

Navrhované řešení

Stačí využít dostupné funkce ERP systému, která je v ceně licence. Zajistit u hlavních dodavatelů zasílání faktur došlých ve formátu ISDOC.

Stačí oslovit pouze 19% dodavatelů zboží a bude vyřešeno cca 80% faktur:
tzn. dodavatelů 30, počet faktur 2 381 (79%), počet položek 13 525 (88%).

Průměrná úspora času na pořízení příjemek a faktur je 70%.

Praktické přínosy automatizace pomocí ISDOC

Vyjádření zákazníka:

Oceňujeme osobní přístup a poradenství. Automatizace ISDOC nám výrazně zkrátila čas na pořizování faktur došlých a příjemek.

Martin Střílka za team VTP velkoobchod s.r.o.

Zaujalo vás naše řešení?