Podpora: +420 702 094 921 | podpora@aplex.cz
Automatizace faktur došlých z ISDOC ve společnosti VTP velkoobchod, s.r.o.
VTP velkoobchod, s.r.o. je společnost specializující se na prodej materiálu pro distribuci vody, topení a plynu. Firma byla založena v roce 1997 a sídlí v Lipníku nad Bečvou. Jejím hlavním cílem je zásobování montážních firem v oboru, přičemž klade velký důraz na kvalitu prodávaných výrobků.
Řešený problém:
Manuální přepisování dat z vytištěných faktur došlých a dodacích listů do ERP systému. Proces je časově náročný a dochází u něj k vytváření chyb. Zpoždění mezi skutečným příjmem zboží a zaevidováním příjemky do systému způsobuje tlak na prodej ještě nezaevidovaného zboží a nestandardní výdej zboží do mínusu. Následné opravy vyžaduji další dodatečnou administrativu.
Cíl automatizace
Cílem je zvýšení efektivity, snížení chybovosti a zvýšení komfortu obsluhy při zpracovávání faktur a příjemek v rozsahu:
Roční objem pohybu zboží:
Počet dodavatelů 159, počet faktur 3 017, počet položek 15 464.
Roční objem režijních faktur:
Počet dodavatelů 103, počet faktur 438
Navrhované řešení
Stačí využít dostupné funkce ERP systému, která je v ceně licence. Zajistit u hlavních dodavatelů zasílání faktur došlých ve formátu ISDOC.
Stačí oslovit pouze 19% dodavatelů zboží a bude vyřešeno cca 80% faktur:
tzn. dodavatelů 30, počet faktur 2 381 (79%), počet položek 13 525 (88%).
Průměrná úspora času na pořízení příjemek a faktur je 70%.
Praktické přínosy automatizace pomocí ISDOC
- Odstraněno manuální přepisování dat u 80 % faktur.
- Zvýšila se efektivita – dosahovaná úspora času je více než 70 %.
- Dosahování prakticky nulové chybovosti pořizovaných dat.
- Díky doplnění databáze produktů o kódy dodavatelů a EAN je možné automatizované objednávání zboží u dodavatelů.
- Nutnost stisknout pouze několika tlačítek výrazně zvýšil komfort obsluhy.
- Roční úspora nákladů 200 tis. Kč.
Vyjádření zákazníka:
Oceňujeme osobní přístup a poradenství. Automatizace ISDOC nám výrazně zkrátila čas na pořizování faktur došlých a příjemek.
Martin Střílka za team VTP velkoobchod s.r.o.“
Zaujalo vás naše řešení?